Lo
que no se mide no se puede mejorar.
Haz en la medida de lo que esperas conseguir.
Los líderes eficaces se reinventan a sí
mismos a medida que avanzan.
En base a lo expuesto anteriormente, una buena
pregunta para ti es:
¿Qué
pasos debemos desarrollar para implementar medidas de efectivas?
Mi sugerencia es el aplicar el siguiente mapa de
ruta:
Paso No. 1 - Definir efectividad auditoría interna
Paso No. 2 - Identificar partes interesadas internas
y externas
Paso No. 3 - Desarrollar medidas de efectividad función
de auditoría interna
Paso No. 4 -
Implementar sistema supervisión e informes de resultados
A continuación presentamos cada paso de forma
detallada:
Definir
Efectividad Auditoría Interna
1.
Revise el Marco para la Práctica Profesional
de la Auditoría Interna.
2.
Revise el Plan Estratégico del Departamento
de Auditoría Interna y de la organización.
3.
Revise estatutos Junta, Comité Auditoría y
Departamento Auditoría Interna.
4.
Formule una definición inicial de que
significa efectividad y eficiencia.
5.
Llegue a acuerdo con las partes interesas
sobre la definición de efectividad y eficiencia.
Identificar
Partes Interesadas Internas y Externas
1.
Determine quienes son partes interesadas
claves para auditoría interna y para la organización.
2.
Determine quienes directa o indirectamente
descansan en el trabajo de auditoría interna en el desempeño de sus funciones.
3.
Determine quienes se benefician directa o
indirectamente del trabajo de auditoría interna.
4.
Tomen en consideración quienes apoyan el
trabajo de auditoría interna.
Desarrollar
Medidas de Efectividad Para Función de Auditoría Interna
1.
Entienda las expectativas de las partes
interesadas claves de la actividad de auditoría interna.
2.
Entienda que atributos, productos y
capacidades de la actividad de auditoría interna son valiosos para las partes
interesadas claves y que están relacionados con deficiencias o avances de sus
áreas.
3.
Desarrolle herramientas de medición tales
como cuadros de mando y control para documentar los atributos relevantes a la
efectividad y eficiencia, con la finalidad de relacionar el trabajo con los
mismos.
4.
Llegue a acuerdo con las partes interesadas
sobre las medidas de efectividad y eficiencia seleccionadas.
Implementar sistema supervisión
e Informes de Resultados
1.
Establezca
un formato de informe tomando en consideración el tamaño, naturaleza y
estructura de gobierno corporativo de la organización.
2.
Establezca
un periodo de revisión de los informes para asegurar que los mismos aun
continúen siendo relevantes.
3.
Empleé
los resultados presentados en los informes para realizar los ajustes que sean
necesarios y para manejar la actividad de auditoría interna.
4.
Amarre
el trabajo diario la actividad de auditoría interna con las medidas de
desempeño de efectividad y eficiencia definidas y aceptadas.
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