Parte final de un proceso de auditoría ágil

 Javier Fernando Klus, MBA, CIA

Tomando lo visto en el artículo anterior, veremos la parte final de un proceso de auditoría ágil, el cual implica la presentación de informes finales y el cierre del proyecto.

Dado la metodología que estamos implementando que es básicamente incremental, el informe final de auditoría será una acumulación de todos los incrementales de informe que se entregaron a lo largo del trabajo en las ceremonias de sprint realizadas.

Como vemos tanto sea en una revisión tradicional de auditoría como una dentro del marco de una auditoría ágil, existe un proceso formal de entrega de un informe por escrito, así como existirá un proceso formal de cierre.

A continuación, se adjunta una tabla de los pasos de finalización seguidos

Paso 1    Prepare el borrador del informa final. El informe final debería ser un incremento de informes previamente desarrollados y comunicados durante las ceremonias de revisión de Sprint 

Paso 2 Revisar y distribuir el informe final con los clientes de la auditoría, a diferencia de una auditoría tradicional, este proceso debería llevar poco tiempo dado que el cliente ha recibido los informes incrementales previamente

Paso 3 Incorporar los planes de respuesta de los clientes de auditoría si no se obtuvo previamente

Paso 4 Emisión del informe final de auditoría

Paso 5 Realizar las actividades de cierre de auditoría

 Como se ha visto a lo largo de los dos artículos sobre el paso a paso de una auditoría ágil, la tarea de una AI ágil es muy diferente a una auditoría en cascada, uno de los aspectos importantes de este paso a paso es que las tareas finales de la auditoría como ser la presentación del informa final se terminan convirtiendo en un acontecimiento rutinario y no en un evento relevante, básicamente porque parte las conclusiones se fueron acumulando a lo largo de todos los sprint.  Esto significa que el cliente de auditoría ya conoce básicamente los resultados de la misma.  En un proceso de auditoría ágil el cliente no debería sorprenderse de las conclusiones informadas en la etapa final y esto es una de las grandes ventajas de la implementación de auditoría ágil en los departamentos de auditoría y en las empresas.

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