La adaptación al cambio, transmitir confianza,
tener expertis y la comunicación fluida, factores clave para
cumplir con éxito los requisitos de la Comisión de Auditoría
El equipo de Auditoría Interna de Globalvia ha
contado, a través de su propio caso práctico, cómo un departamento de Auditoría
Interna recién creado y con escasos recursos puede ir adaptándose y creciendo
para llegar, en poco tiempo, a reportar de forma eficaz a la Comisión de
Auditoría y cumplir con sus requisitos y expectativas.
La edición de Los Lunes del mes de septiembre ha
estado dedicada a comprobar, a través de un caso práctico, cómo pueden las
expectativas y prioridades de un departamento de Auditoría Interna (AI) puede
alinearse con las de la Comisión de Auditoría a través de la adaptación del
primero a la evolución de la propia empresa, del entorno regulatorio que la
rodea y a los requerimientos de la segunda.
Globalvia, uno de los líderes mundiales en la gestión
de concesiones de infraestructuras, afrontó en 2007 al reto de crear de cero un
departamento de AI. Según Carmen Rubio, directora de Auditoría y
Control de Riesgos de la compañía, “entre 2007 y 2016 el departamento
de Auditoría Interna fue creciendo y evolucionando y se fue desarrollando la
función de Auditoría Interna y Control de Riesgos. Sólo reportábamos al CEO, y
hasta 2016 ni siquiera se presentaba un plan de auditoría. Al contar con
escasos recursos humanos, fue crucial la colaboración con asesores externos que
cubrían los huecos de conocimiento y/o la carga de trabajo”.
Entre 2016 y 2017 se amplió el departamento de AI, y
el Instituto de Auditores Internos de España revisó la función de AI. Asimismo,
se elaboraron nuevos estatutos del Consejo de Administración; se presentó ante
los futuros miembros de la Comisión de Auditoría y Riesgos la función de AI y
Control de Riesgos, y se solicitó un estudio de Gobierno Corporativo; se
elaboraron los estatutos de las Comisiones de Auditoría y Riesgos y Nombramientos
y Remuneraciones; se formalizaron las Comisiones y se aprobaron sus estatutos;
se elaboró una agenda con las descripciones de AI y se reportó a la Comisión de
Auditoría y Riesgos en base a esa agenda. En la actualidad, AI reporta
tanto al CEO como a la Comisión.
“La experiencia de Globalvia en Auditoría Interna ha
sido apasionante, hemos ayudado a hacer un cambio en la compañía muy importante
y nos sentimos muy satisfechos porque entendemos que estamos cubriendo las
expectativas que pusieron al principio en nosotros durante la época de
transición y, ahora, las expectativas que tienen la Comisión de Auditoría en
nuestra función”, destacó Carmen Rubio.
Para lograr alinear las expectativas y las prioridades
entre la Comisión de Auditoría y AI, el equipo de Globalvia destaca que es
fundamental la confianza, la comunicación fluida, el expertis para
saber qué piden las Comisiones de Auditoría y, además, contar con personas que
sepan adaptarse a los cambios de la empresa, de su función y que sepan gestionarlos,
para llegar a reportar de forma eficaz a una Comisión de Auditoría.
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