Los auditores internos comentan las conclusiones y recomendaciones con
los niveles directivos apropiados antes de que el director ejecutivo de
auditoría (DEA) emita las comunicaciones finales del trabajo. Esto se realiza
usualmente durante el transcurso del trabajo y en las reuniones finales del
trabajo.
Otra técnica consiste en que la gerencia de la actividad auditada revise
el borrador de los temas, observaciones y recomendaciones del trabajo. Estas discusiones
y revisiones ayudan a evitar equívocos o malas interpretaciones de los hechos,
al proporcionar al cliente del trabajo la oportunidad de clarificar detalles
específicos y de expresar su punto de vista sobre las observaciones,
conclusiones y recomendaciones.
El nivel de los participantes en las discusiones y revisiones varía
dependiendo de las organizaciones y de la naturaleza del informe. Generalmente se
incluyen a aquellas personas conocedoras de las operaciones en detalle y a
aquellas que puedan autorizar la puesta en marcha de la acción correctiva.
El DEA distribuye las comunicaciones finales del trabajo a la gerencia
de la actividad auditada y a aquellos miembros de la organización que puedan
asegurar que se prestará debida atención a los resultados del trabajo y
seguirán las acciones correctivas o asegurarán que se sigan las mismas. Cuando
sea apropiado, el DEA puede enviar una comunicación resumida a miembros de más
alto nivel en la organización. Cuando lo exige el estatuto de auditoría interna
o la política de la organización, el DEA también envía las comunicaciones a otros
interesados o partes afectadas, tales como los auditores externos y el consejo
de administración.
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